IT Project Management

intro Das Team Information Management entwickelt und betreibt die Informations- und Systemarchitektur von HateAid: von Infrastruktur, Endgeräten und Groupware über Cybersicherheit bis hin zu CRM, digitalen Produkten und KI-Lösungen. Wir setzen Digitalisierungsprojekte um, automatisieren Geschäftsprozesse und sorgen für einen sicheren, ‚lautlosen' Betrieb – nach IT-Grundschutz des BSI und DSGVO-konform. So schaffen wir die verlässliche technologische Basis, damit sich Menschen um Menschen kümmern können, wenn es darauf ankommt. deine zukünftigen rollen IT-Projektmanagement vom Konzept bis zum Go-live – Du steuerst Cloud-/Infrastruktur-, Softwareentwicklungs- und Integrationsprojekte über den gesamten Lebenszyklus: termingerecht, im Budget, in geforderter Qualität. Budget- & Finanzverantwortung – Du verantwortest das gesamte IT-Budget (Software, Hardware, Entwicklung) inkl. quartalsweiser sowie Zwei-Jahres-Planung, Forecasting und Rechnungsautorisierung. Agiles & hybrides Projektmanagement – Du kombinierst agiles und klassisches PM (Scrum, Kanban, Wasserfall, Hybrid), priorisierst Ressourcen und steuerst Risiken, Stakeholder und Change-Prozesse souverän. Digitalisierung & Open Source – Du treibst die digitale Souveränität voran: Wechsel von Microsoft 365 und Atlassian hin zu etablierten Open-Source-Lösungen als organisationsweites Projekt- und Ressourcenmanagementsystem. Product & Project Integration (MarTech & Consultation Stack) – Du steuerst strategische Initiativen wie den MarTech-Stack (CRM, Newsletter, Kampagnen) und den Consultation Stack (Beratungsprozess, Frontend/Backend, Online-Akte) mit Fundraising & Requirements Engineering. Change Management & Wissensvermittlung – Du entwickelst Einführungskonzepte, Schulungen und Change-Prozesse, damit neue Lösungen in der Organisation nachhaltig ankommen und genutzt werden. Steuerung von Teams & externen Partnern – Du orchestrierst die Projektaufgaben des Teams Information Management mit den Anforderungen der Organisation und steuerst externe Partner für Systembetrieb, Entwicklung und UX/UI-Design. wir wünschen uns Must-haves: Abgeschlossenes Studium (Informatik, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation – gerne auch ohne formellen Nachweis, wenn du mind. 5 Jahre praktische Erfahrung im IT-Projektmanagement mitbringst. Souveräne Projektmanagement-Methodik (agil & klassisch: Scrum, Kanban, Wasserfall, Hybrid). Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten sowie Erfahrung im Risiko-, Stakeholder- und Change-Management. Erfahrung in Budgetplanung und -steuerung – du behältst auch bei komplexen Vorhaben den Überblick über Kosten und Ressourcen. Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence, MS Project, OpenProject, xWiki) sowie Office-/Reporting-Tools und -methoden für Budget- und Statusreporting. Verständnis von Cloud- und Infrastrukturthemen sowie von Softwareentwicklungs- und Integrationsthemen. Du identifizierst dich mit der Mission von HateAid und stehst für eine offene, demokratische Gesellschaft ein. Du schätzt unsere vielseitige Gesellschaft und hast den Willen, dich dahingehend weiterzuentwickeln, deinen Blickwinkel zu wechseln und dazuzulernen. Die Nutzung von verschiedenen digitalen Tools zur Organisation und Kommunikation sind dir vertraut und in der Anwendung des MS Office-Pakets fühlst du dich sicher. Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Unterhaltungen auf Englisch führen. Dein Wohnsitz und gewöhnlicher Aufenthaltsort befinden sich in Deutschland. Nice-to-have: Zertifizierungen wie PMP, PRINCE2, Scrum Master, ITIL oder Cloud-Zertifizierungen Verständnis von gängigen Cloud-/Infrastrukturplattformen (z. B. AWS, Azure, VMware, Kubernetes, Docker) und typischer Entwicklungstools (z. B. Git, CI/CD) Erste Erfahrung mit Open-Source-Lösungen (Groupware, Projekt- und Wissensmanagement) – oder Freude daran, dich in die Open-Source-Transformation einzuarbeiten wir bieten Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit 40 Stunden Einen spannenden und relevanten Job für Hirn & Herz an der Schnittstelle von gesellschaftlichen Debatten, Netzpolitik und Recht Teilnahme an Workshops und Fortbildungen (z.B. zu fachlichen Themen – allein und auch im Team) Versch. Benefits zur Auswahl inkl. Urban Sports Mitgliedschaft sowie eine Plattform für Mitarbeiter*innen-Angebote Betriebliche Altersvorsorge mit einem erhöhten Zuschuss von 30% Individuelle Supervision/Präventionspsychologie Freizeitausgleich für jede Überstunde 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands Arbeiten aus dem Ausland (EU, EWR, Schweiz) nach Absprache Die Stelle kann in Absprache vorwiegend remote ausgeübt werden und bei Bedarf mit Präsenz in unserem modernen Berliner Büro Originally posted on Himalayas